Termini e Condizioni di Partecipazione

Evento: V Incontro Internazionale delle Corali in Vaticano
Date: 5 – 6 – 7 febbraio 2027
Organizzazione: Fondazione Nova Opera ETS
Piazzale delle Belle Arti, 8 – 00196 Roma (RM)
Tel. +39 06 92929938
CF: 96612930584

1. Oggetto

Le presenti condizioni disciplinano le modalità di iscrizione e partecipazione al V Incontro Internazionale delle Corali in Vaticano, in programma dal 5 al 7 febbraio 2027 presso l’Aula Paolo VI.

2. Natura del contributo

La partecipazione all’evento prevede il versamento di un contributo destinato a sostenere l’organizzazione dell’evento e a supportare la partecipazione di coristi provenienti da contesti economicamente o socialmente svantaggiati.

Il contributo di partecipazione non comprende:

• Pasti
• Viaggio
• Alloggio

3. Quote di partecipazione

• € 50,00 per ciascun partecipante adulto
• € 10,00 per eventuale attestato della Corale (attestato unico per gruppo)

Nel caso di iscrizione di gruppo, il referente indica il numero totale dei partecipanti adulti.

Partecipazione dei minori

Per i bambini di età non superiore ai 13 anni (nati dopo il 31/01/2013), l’accesso è gratuito; tuttavia, l’iscrizione è obbligatoria tramite il modulo ufficiale.

I bambini possono partecipare esclusivamente se accompagnati da un adulto regolarmente iscritto.

Ogni adulto accompagnatore può iscrivere un massimo di 2 bambini.

Nel modulo di iscrizione dovrà essere indicato il numero dei bambini partecipanti.

L’evento è concepito come un convegno internazionale rivolto prevalentemente a coristi adulti e non è stato progettato per la partecipazione di cori di bambini o di voci bianche. La partecipazione dei minori è prevista esclusivamente in qualità di accompagnatori dei partecipanti adulti, secondo le modalità sopra indicate.

4. Modalità di pagamento

Il pagamento della quota di partecipazione può essere effettuato tramite:

• Bonifico bancario
• PayPal

Pagamento tramite bonifico bancario

Nel caso di pagamento tramite bonifico bancario, il pagamento deve essere effettuato in modalità anticipata.

Il partecipante dovrà quindi effettuare il bonifico prima di completare la procedura di iscrizione e caricare nel modulo di registrazione la ricevuta del pagamento effettuato.

L’iscrizione sarà considerata valida solo dopo la verifica dell’avvenuto pagamento da parte dell’Organizzazione.

IBAN: IT05V0200805194000107405297
Intestato a: FONDAZIONE NOVA OPERA
BIC/SWIFT: UNCRITM1B71

Pagamento tramite PayPal

Nel caso di pagamento tramite PayPal, il partecipante potrà effettuare il pagamento online anche tramite carta di credito.

In questo caso non è necessario caricare alcuna ricevuta nel modulo di iscrizione.

A seguito della verifica del pagamento, verrà inviata via email la ricevuta attestante la partecipazione.

Nel caso in cui il pagamento venga effettuato tramite PayPal, l’Organizzazione potrà applicare un contributo aggiuntivo per spese di gestione pari all’1,8% calcolato sull’importo complessivo dovuto, comprensivo della quota di partecipazione ed eventuale contributo per attestato.

L’importo delle spese di gestione sarà chiaramente evidenziato nel riepilogo prima della conferma del pagamento.

Il contributo non è applicato in caso di pagamento tramite bonifico bancario o altri metodi non elettronici.

Oneri bancari
Per i pagamenti effettuati tramite bonifico bancario, tutte le spese, commissioni o oneri applicati dall’istituto bancario del partecipante o da eventuali banche intermediarie sono a carico esclusivo dell’ordinante.

La Fondazione Nova Opera dovrà ricevere l’importo netto corrispondente alla quota dovuta. Eventuali commissioni non potranno essere poste a carico dell’Organizzazione.

In caso di accredito di importo inferiore, l’iscrizione sarà perfezionata solo a seguito del versamento della differenza.

5. Non rimborsabilità e cessione del Pass

Il contributo versato non è rimborsabile.

In caso di impossibilità a partecipare:

• Il Pass può essere ceduto ad altra persona.
• In caso di iscrizione singola, è obbligatoria la comunicazione preventiva dei dati del nuovo partecipante per consentire la modifica della registrazione.

6. Invio spartiti

Le partiture relative ai vari momenti dell’evento saranno inviate via email a partire dal mese di giugno 2026 all’indirizzo indicato in fase di registrazione.

7. Invio Pass di accesso

A partire da gennaio 2027 verrà inviato via email uno speciale Pass personale con QR code univoco che consente l’accesso all’Aula Paolo VI.

Per i gruppi, i Pass di tutti i componenti saranno inviati esclusivamente al referente.

Il Pass potrà essere presentato in formato cartaceo o digitale e sarà soggetto a scansione prima dei controlli di sicurezza.

8. KIT ufficiale

Il Pass consente il ritiro del KIT ufficiale dell’evento.

Il KIT potrà essere ritirato:

• Giovedì 4 febbraio 2027 dalle 16:30 alle 18:30
• Venerdì 5 e sabato 6 febbraio 2027 durante l’evento

Il ritiro può essere effettuato dal referente o da un membro del gruppo munito di Pass valido.

9. Attestato di partecipazione

L’attestato di partecipazione, ove richiesto in fase di iscrizione, prevede il versamento di un contributo aggiuntivo di rimborso spese pari a € 10,00. L’attestato è unico per ciascuna Corale e non è personalizzato per singolo partecipante.

L’attestato sarà stampato in formato A3 su carta pregiata.

Non sarà possibile modificare la denominazione della Corale o i dati comunicati dopo la conferma definitiva degli stessi e, in ogni caso, successivamente all’avvenuta stampa del documento. L’Organizzazione non risponde di eventuali errori derivanti da dati comunicati in modo incompleto o inesatto dal referente del gruppo.

L’attestato verrà consegnato esclusivamente in presenza presso la segreteria dell’Aula Paolo VI contestualmente al ritiro del KIT. Non è prevista spedizione successiva né ristampa per mancato ritiro.

10. Modifiche del programma

L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare il programma, gli orari o le modalità di svolgimento dell’evento per esigenze organizzative, disposizioni delle Autorità competenti o cause di forza maggiore, senza che ciò comporti diritto a rimborso.

11. Responsabilità

Ogni partecipante è responsabile della propria condotta durante l’evento.

L’Organizzazione non risponde di danni a persone o cose derivanti da comportamenti imputabili ai partecipanti, né di smarrimenti o furti di oggetti personali.

I minori sono sotto la piena responsabilità dell’adulto accompagnatore.

12. Utilizzo immagini e riprese

Durante l’evento potranno essere effettuate riprese video e fotografiche per finalità documentative, promozionali e istituzionali.

Con l’iscrizione, il partecipante autorizza l’utilizzo della propria immagine nei limiti delle finalità sopra indicate, senza diritto ad alcun compenso.

13. Trattamento dei dati personali

I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e secondo quanto indicato nella Privacy Policy pubblicata sul sito ufficiale dell’evento.

I dati saranno utilizzati esclusivamente per finalità organizzative, amministrative e informative relative all’evento.

14. Accettazione

Con la compilazione del modulo di iscrizione e il versamento del contributo, il partecipante (o il referente del gruppo) dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti condizioni.